一．彩排
1.每次彩排大家都应该把他当做一次正规的演出对待，彩排可以找出或避免一些不必要的问题。
2.彩排要注重细节，因为活动中问题往往出现在细节上。
3.所有相关的工作人员必须到位，尤其是礼仪和主持人。
4.彩排要提高效率，工作人员严格按照规定时间到位。
5.彩排齐纳先看一下上届部长的工作总结，彩排中避免错误的再次发生。
二．活动前
1.计时人员和主此人要提前沟通交流好。
2.活动前要提高效率，物品准备要充足，到位，齐全。避免出现活动开始，物品不够用。
3.提前想好活动中出现的一些意外的情况，并做好预备方案。
4.在活动准备开始前， 看下各部准备的东西，如果有问题提前指出来。
5.辩论赛中的黑板字，花边简单，质量不高。展牌，新闻稿的质量和数量不够。
6.为了方便彩排，布置活动会尝试，应先安排布置前边，后布置后边。
7.为了减少浪费，保护条幅不变形，应在讲堂群102安一个铁杆，用架子把条幅挂上去。
8.活动主办部门应安排一个部员去协助，引导其他部门顺利完成工作。
9.辩论赛活其他活动，应在门口作指示路标，将观众和嘉宾进行区分开路径。
10.活动过程中，部长应该放手让部员自己做，或者让不愿间工作互换。
三．活动中
1.学生会成员应着装正式（部长穿正装，部员穿白衬衫），这样活动中可以随时找到人员，安排任务。
2.观众少时，过道中有人站着，显得会场杂乱。观众多时，人员座位混乱，有无座的现象，会场更乱。
建议：
（1）观众负责人协商，让其协助管理。
（2）安排卧底，让部员混在观众中，提醒周围观众。
（3）将观众表现算入选手总成绩的评分标准。
（4）安排部员引导观众有序就座。
四．物品
1.应完善基础物品的制度
2.借其他学院的东西，跟秘书处打好招呼，这些东西不外借。
3.音响出现老化问题。
4.各部门将物品协调好在活动中。
5.当三轮车钥匙在各部门中流传时，一定要通知秘书处。
6.音响归置：
秘书处对音响不了解，在接触音响和一些话筒线时，不会清点盒子里的东西。
建议：
（1）找一个具体的地方，将音响，话筒线放好。
（2）再借出借入时与文艺，网络联系，将物品点清楚。
河北科技大学学生会
2012年12月